Politique de confidentialité

Règlement général sur la protection des données (RGPD, UE 2016/679) et loi « Informatique et Libertés ». Dernière mise à jour : 31 octobre 2026.

Responsable du traitement

École de Musique de la Haute Thur (EMHT), association de droit local d’Alsace-Moselle inscrite au registre des associations du tribunal de proximité de Thann, représentée par sa présidente. Les Écuries, 20 rue du Parc, 68470 Husseren-Wesserling. SIRET 381 105 097 00038.
Contact : , ou 03 89 82 67 92.

L’EMHT n’a pas désigné de délégué à la protection des données : le bureau de l’association traite directement vos demandes.

Les données traitées, et pourquoi

Inscription et espace famille

• Données : pour les responsables légaux, civilité, nom, prénom, adresse, téléphone, adresse e-mail et lien avec l’élève ; pour les élèves, nom, prénom, date de naissance, formule, instruments, cours, groupe et horaires ; les pièces du dossier (attestation d’assurance, justificatif de domicile) ; les autorisations (droit à l’image, départ des mineurs et personnes autorisées à les reprendre) ; le mode de règlement souhaité.
• But : gérer l’inscription, les cours, les groupes et le planning (base légale : l’adhésion et l’inscription).
• Accès : le bureau ; chaque professeur pour ses élèves ; chaque famille pour son seul dossier. Les deux responsables d’une famille peuvent ouvrir son espace.
• Conservation : pendant l’inscription, puis archivage ; suppression au plus tard 3 ans après la dernière inscription.

Suivi pédagogique : niveaux et devoirs

• Données : le niveau de l’élève dans chaque discipline, noté par son professeur pour la saison ; les consignes, partitions, enregistrements et liens déposés par les professeurs pour un cours ou pour un élève.
• But : suivre la progression et préparer le travail à la maison (base légale : l’inscription).
• Accès : le professeur, le bureau et la famille de l’élève, qui les lit dans son espace.
• Conservation : les devoirs, le temps de la saison ; les niveaux, comme le dossier de l’élève.

Factures et règlements

• Données : les factures de la saison (éditées dans notre logiciel de gestion OpenTalent et mises à disposition dans votre espace), l’échéancier, les encaissements, le mode de règlement et, pour un chèque, la banque et le numéro du chèque.
• But : facturer, suivre les paiements, envoyer un rappel en cas de retard (base légale : l’inscription et l’obligation légale de tenir une comptabilité).
• Accès : le bureau ; chaque famille pour ses propres factures.
• Conservation : 10 ans, comme la loi l’impose pour les pièces comptables.

Le site ne collecte ni numéro de carte bancaire ni IBAN.

E-mails, lettre d’information et carnet de contacts

• Données : les messages échangés avec l’école ; pour les envois, l’adresse, le nom, les listes de destinataires (familles de la saison, élèves d’un cours…), l’abonnement à la lettre d’information et le désabonnement, et la confirmation de lecture quand vous cliquez vous-même sur le bouton « J’ai lu » d’un message ; pour les partenaires de l’école (communes, associations, presse), nom, organisation, fonction, coordonnées et notes des échanges.
• But : informer les familles de la vie de l’école (intérêt légitime de l’association envers ses membres) ; envoyer la lettre d’information aux personnes qui ne sont pas membres (votre consentement) ; suivre les relations de l’école avec ses partenaires (intérêt légitime).
• Désinscription : un lien dans chaque lettre d’information. L’adresse est alors gardée avec la mention « désabonnée », pour ne plus jamais vous écrire ; vous pouvez en demander l’effacement complet.
• Conservation : la lettre d’information, jusqu’au désabonnement ; les contacts des partenaires, tant que la relation dure.

Sondages par e-mail

• Données : le nom et l’adresse e-mail des personnes interrogées, leurs réponses et le mot qu’elles ajoutent.
• But : organiser la vie de l’école, par exemple choisir la date d’une réunion (intérêt légitime de l’association).
• Accès : le bureau. Une personne interrogée ne voit pas les réponses des autres.
• Conservation : jusqu’à la suppression du sondage par le bureau.

Assistant de gestion

Les personnes du bureau habilitées une à une peuvent utiliser un assistant fondé sur l’intelligence artificielle Claude, d’Anthropic. Il aide à retrouver une information et à préparer des brouillons, qu’une personne relit. Il ne prend aucune décision sur personne et ne peut rien envoyer ni publier.

• Données : les questions posées et, selon la question, les noms des responsables et des élèves, y compris mineurs, leur inscription, leurs cours, les montants et les échéances. Jamais de données de santé, de pièces du dossier, d’adresse, de téléphone, d’adresse e-mail, de date de naissance, de numéro de chèque ni de mot de passe.
• But : faciliter la gestion de l’école (intérêt légitime de l’association).
• Destinataire : Anthropic, aux États-Unis, dans le cadre de clauses contractuelles types. D’après ses conditions, ces données ne servent pas à entraîner ses modèles.
• Conservation : les conversations restent 30 jours sans activité dans l’application, visibles par leur seul auteur. Chez Anthropic, d’après ses conditions : effacement sous 30 jours, jusqu’à 2 ans pour un échange signalé par ses contrôles de sécurité.

Photos

• Données : photos et vidéos des concerts, auditions et activités de l’école.
• But : garder et partager les souvenirs de l’école (base légale : votre consentement, le « droit à l’image » donné lors de l’inscription et modifiable à tout moment dans votre espace).
• Accès : les galeries photos sont réservées aux familles inscrites et à l’équipe, après connexion.

Billetterie des spectacles

• Données : nom, prénom, nombre de places, téléphone et e-mail de la personne qui réserve.
• But : enregistrer la réservation et vous informer de l’événement (base légale : votre réservation).
• Conservation : le temps du spectacle et de son bilan.

Votre compte en ligne

• Données : adresse e-mail, mot de passe (jamais enregistré en clair), sessions de connexion ; pour bloquer les essais abusifs, l’adresse IP et l’e-mail des tentatives de connexion.
• Conservation : les tentatives de connexion, 12 mois ; les sessions expirées et les liens à usage unique (mot de passe oublié, invitation), 7 jours après leur expiration. Tout est supprimé automatiquement.

Familles, professeurs, membres du bureau : une fois connecté, cette page vous montre en plus ce qui concerne votre rôle.

Les données des mineurs

Les données des élèves mineurs sont fournies et tenues à jour par leur responsable légal, qui consent en leur nom, notamment pour le droit à l’image.

Mesure de fréquentation, sans cookie

Pour savoir quelles pages sont utiles, le site compte les pages vues, le site d’où vous venez (un moteur de recherche, par exemple) et le type d’appareil et de navigateur. Rien n’est enregistré sur votre appareil.

Pour ne pas vous compter deux fois dans la même journée, votre adresse IP et votre navigateur sont transformés en une empreinte illisible, qui change chaque jour. L’adresse IP n’est jamais enregistrée, et personne ne peut être reconnu ni suivi d’un jour à l’autre. Les robots ne sont pas comptés. Les relevés sont supprimés au bout de 25 mois.

Cookies et stockage sur votre appareil

Aucun cookie publicitaire, de réseau social ni de mesure d’audience. Ce que le site dépose est strictement nécessaire à son fonctionnement ou retient un choix que vous avez fait ; aucun bandeau de consentement n’est donc requis :

• Connexion à votre espace : un cookie de session, posé quand vous vous connectez, supprimé à la déconnexion ou après 2 heures sans activité.
• Comptes de gestion de l’école : un cookie qui leur permet de voir le site complet quand il est fermé pour maintenance.
• Thème clair ou sombre, et invitation à installer l’application écartée : retenus dans la mémoire du navigateur (« localStorage »), jamais envoyés au serveur.
• Bandeau d’information fermé : retenu le temps de la visite (« sessionStorage »), effacé à la fermeture de l’onglet.
• Application installable : votre appareil garde seulement la page « Pas de connexion », jamais vos données.

Contenus d’autres sites intégrés aux pages

Les vidéos et les polices de caractères sont servies par le site lui-même. Le plan de la page Contact et les liens vers Facebook ou WhatsApp sont de simples liens : rien n’est transmis à Google ni à ces services tant que vous n’avez pas cliqué.

Qui a accès à vos données

• Le bureau de l’EMHT et les personnes qu’il habilite, chacune selon son rôle ; chaque professeur pour ses cours et ses élèves ; chaque famille pour son seul dossier.
• Hostinger International Ltd : hébergement du site et de ses données sur un serveur situé à Paris, et messagerie de l’école.
• OpenTalent : logiciel de gestion et de facturation de l’école.
• L’organisme chargé de la paie, pour les seules données de l’équipe.
• Anthropic : pour l’assistant de gestion, dans les limites décrites plus haut.
• Le webmaster bénévole de l’association, lié par une convention d’hébergement et de sous-traitance approuvée par le bureau.

Les données sont hébergées dans l’Union européenne ; seul l’assistant de gestion en envoie une partie aux États-Unis, comme décrit plus haut. Aucune donnée n’est vendue ni utilisée à des fins commerciales.

Sécurité

Connexion chiffrée (HTTPS) sur tout le site, mots de passe protégés par un hachage irréversible, droits vérifiés à chaque page, pièces jointes, factures et documents jamais publics. Le serveur est protégé par un pare-feu et ses accès d’administration par clé. La base est copiée chaque jour (copies gardées 14 jours sur le serveur) et avant chaque opération importante, et une copie chiffrée est conservée hors du serveur.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter, corriger ou effacer vos données, en limiter l’usage, vous y opposer, ou les recevoir dans un format réutilisable (articles 15 à 21 du RGPD), et retirer à tout moment un consentement donné (droit à l’image, lettre d’information).

Vos coordonnées, votre dossier, vos documents et votre droit à l’image se consultent et se modifient directement dans votre espace famille. Pour toute autre demande, écrivez à ou par courrier au siège. Réponse sous un mois. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

Voir aussi les mentions légales.